Le logiciel de planning est un outil indispensable pour bien s’organiser au quotidien. C’est un programme qui peut être utilisé dans le cadre professionnel aussi bien qu’à titre privé. Il existe actuellement plusieurs logiciels de planning qui vous permettent même de gérer tout votre business avec facilité. Cette sélection vous montre les meilleurs d’entre eux.

Monday.com : un logiciel de planning en ligne efficace

Monday.com est un de ses SaaS spécialisés dans les planifications de tâches. C’est un logiciel de planning qui offre gratuitement une partie de son service pendant une période d’essai. C’est un logiciel de planification qui est facile à utiliser, mais qui ne manque pas pour autant d’efficacité et de performances. Ce logiciel permet de planifier des projets dans un ordre chronologique, par ordre de priorité. Il permet également le travail d’équipe, une fonctionnalité très essentielle.

·      Une interface très visuelle

C’est ce que vous remarquerez en premier dès que vous atterrissez sur la page d’accueil du site. L’interface du site est conçue pour être agréable à regarder et à parcourir. Les codes couleur donnent une très bonne lisibilité des éléments de l’interface. Avec Monday.com, vous bénéficiez donc d’une interface ergonomique et intuitive.

Pour planifier vos projets, Monday.com met à votre disposition un système de tableau. Il s’agit d’un tableau très facile à remplir et que vous pouvez personnaliser à votre guise ou selon les besoins de votre entreprise. Son fonctionnement est très simple. Sur un timeline, vous mettez en lien les tâches à accomplir, les personnes concernées et la date d’échéance. La colonne statut informe sur l’état d’avancement des tâches.

Il vous est possible d’ajouter d’autres colonnes par glisser-déposer. Les données qui sont liées entre elles sont mises à jour. Le plus intéressant est d’intégrer ce logiciel de planning à d’autres applications de votre ordinateur. Cela peut également se faire avec d’autres SaaS, la synchronisation des services s’avère être très pratique.

·      Les avantages indéniables de Monday.com

Monday.com n’est pas le meilleur logiciel de planning seulement à cause de son interface intuitive et de sa jolie conception. Le logiciel propose des fonctionnalités essentielles plus ou moins complexes et élaborées. Ainsi, il peut être utilisé par un professionnel de niveau avancé. La liste des fonctionnalités intéressantes de Monday.com est très longue. Cependant, en voici quelques-unes qui devraient vous intéresser :

  • Automatisation des tâches fonctionnant par niveau de priorité
  • Centre d’intégration pour lier le logiciel à des services tiers
  • Outils de gestion de relations clients
  • Fonctionnalités pour les stratégies marketing
  • Et bien d’autres encore

Monday.com s’avère être un logiciel très efficace et particulièrement complet. Il n’est pas toujours adapté pour la planification des tâches les plus complexes. Cependant, force est de constater qu’il est assez puissant pour effectuer la plupart des planifications. Ainsi, Monday.com peut être utilisé aussi bien par les PME et les startups que par les grandes entreprises.

·      La gratuité et les tarifications de Monday.com

Monday.com vous propose de tester leur service gratuitement pendant 14 jours. Pour les étudiants et les associations à but non lucratif, ce logiciel de planning est gratuit. Pour ce qui est des abonnements, il y en a 4 types. Abonnement basique, standard, Pro et pour entreprise. L’abonnement standard est de 29$ par mois. C’est le forfait le plus utilisé et il donne accès à une grande majorité des fonctionnalités de Monday.com avec quelques limitations.

Trello : un logiciel de planning très visuel et intuitif

Trello est considéré par de nombreux utilisateurs comme étant un des meilleurs logiciels de planning. Ce logiciel partage certains traits avec Monday.com. Cependant, Trello ne dispose pas du même nombre de fonctionnalités que celui-ci. Trello est un peu plus allégé. Trello exploite un système de tableau Kanban qui est à remplir avec des listes et des cartes. Plusieurs fonctionnalités sont intégrées dans les cartes elles-mêmes.

·      Un logiciel de planning facile à utiliser

Pour bien s’organiser et ne rien oublier des tâches qu’on a à faire, ce logiciel de planning est l’idéal. Ce logiciel vous permet d’organiser vos tâches, « listes » selon le jargon du logiciel, selon leur ordre de priorité. Cet ordre, vous pouvez le changer en un seul glisser-déposer.

Toutes les informations essentielles sont à intégrer dans les menus déroulants des cartes. Très pratique, vous avez une vue d’ensemble sur tout ce qui concerne votre projet. L’interface est également très visuelle et utilise des couleurs pour mettre l’accent sur les éléments les plus importants.

Pour associer des détails à une carte, vous pouvez ajouter des étiquettes, une date limite avec ou sans rappel, des pièces jointes. Pour les tâches avec plusieurs étapes, vous pouvez par exemple ajouter une checklist à cocher. Tout se mettra à jour automatiquement.

·      Les avantages de Trello

Ce logiciel de planning s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux personnes désireuses de mieux s’organiser. Sa facilité d’utilisation est la force de ce logiciel de planning. Cependant, il faut également noter qu’il propose des fonctionnalités exploitables. Les fonctionnalités sont adaptables à votre type d’activité.

Les fonctionnalités de Trello sont divisées en 3 catégories :

  • Fonctions standard : Tableaux par équipes, cartes, listes, espaces de stockage, templates de tableaux, etc.
  • Power-ups: fonctionnalités en sus comme la vue calendrier, vue plan, votes, intégrations d’application…
  • Automatisation des tâches : permet de profiter d’algorithmes d’automatisation des commandes.

·      L’offre gratuite de Trello et les autres forfaits

Trello vous donne accès à une partie de son service gratuitement. Dans ce cas de figure, vous avez droit à 10 tableaux par équipe, à des cartes et des listes illimitées. En payant 9.99$ par mois, vous avez accès à un très grand nombre de fonctionnalités de l’abonnement business class. Pour le forfait entreprise, il faut payer 17$50 par mois. Vous avez droit à la totalité des fonctionnalités en plus d’une assistance technique dédiée.

 

Asana : le logiciel de planning pour les tâches complexes

Asana est vu par beaucoup comme le meilleur logiciel de planning et de management de projet. C’est un outil très efficace et puissant disposant de plusieurs fonctionnalités. Il permet d’effectuer les planifications les plus techniques dans le domaine de l’entreprise. D’ailleurs, ce logiciel de planning convient plus aux petites qu’aux grandes entreprises.

·      Au-delà des tableaux Kanban

Les meilleurs logiciels de planning connus utilisent presque tous ce système de tableau très visuel et coloré. Sur ce point, Asana ressemblerait donc à Monday.com et Trello. Cependant, le tableau n’est pas le centre de l’univers de ce logiciel de planning. Il dispose d’une multitude de fonctionnalités qui permettent de gérer les projets les plus complexes.

À titre d’exemple, il vous est possible d’organiser les tâches en fonction de leur priorité. Mais en plus, vous pouvez définir un certain ordre grâce au système de dépendance de ces tâches. C’est plus compliqué que d’aligner des tâches dans un ordre chronologique seulement. Par ailleurs, certaines fonctionnalités d’Asan exploitent également la puissance des timelines.

Asana propose d’autres fonctionnalités plus ou moins utiles pour rendre facile la gestion de vos projets. Ce logiciel de planning vous permet également d’effectuer la gestion d’une équipe avec facilité. Une de ces grandes forces est aussi la possibilité d’y faire un travail d’équipe. Asana fonctionne par système de notification.

·      Les avantages du logiciel de planning Asana

Le plus grand avantage du logiciel de planning Asana est la possibilité de l’utiliser pour planifier des tâches complexes interdépendantes. Ce n’est pas toujours facile de gérer ce type de projets avec les autres logiciels de planning du marché. D’ailleurs, ils ne sont pas nombreux à pouvoir fournir ce genre de service. C’est sur cette fonctionnalité en particulier que se base la réputation d’Asana, entre autres.

Bien qu’il s’agisse d’un logiciel de planning relativement puissant, vous pouvez remarquer qu’Asana est facile d’utilisation. Comme les meilleurs logiciels de planning, Asana propose une interface très intuitive et ingénieusement colorée. Pour en maîtriser les différentes fonctionnalités et exploiter sa puissance, il faut tout de même un peu de temps. Il faut également un peu de pratique.

Asana est souvent vu comme étant le concurrent principal des deux premiers logiciels de planning de cette sélection. Il n’est pas toujours intéressant de définir qui de ces logiciels est le meilleur. Le fait est qu’ils sont tous très performants dans leur genre et ont donc des applications spécifiques. Ils s’adressent à différents profils d’utilisateurs et à différents types d’activités.

·      Tarification et mode gratuit du logiciel Asana

Asana est un logiciel qui propose également une version gratuite. Comme vous pouvez s’y attendre, toutes les fonctionnalités ne sont pas accessibles dans cette version. Par contre, il ne faut pas sous-estimer le fait que le logiciel est quand même utilisable par 15 personnes en mode gratuit.

Pour profiter de plus de fonctionnalités, vous devez souscrire à Asana Premium moyennant 10.99$ par utilisateur/mois. Ce prix est pour le forfait d’un an. En facturation mensuelle, il vous faut payer 14.50$/utilisateur/mois. Si vous avez besoin de toutes les fonctionnalités proposées par ce logiciel, c’est la version payante qu’il vous faut.

 

Basecamp :  un logiciel de planning bien connu

Tous les chefs d’entreprise et les team managers connaissent sûrement Basecamp. Dans le domaine de la gestion de projet, ce logiciel de planning est également un incontournable. Basecamp offre une interface facile à utiliser aux collaborateurs d’un même projet. D’ailleurs, le travail collaboratif est un des principaux atouts de ce logiciel de planning. C’est sur la collaboration et la communication que ce logiciel de planning mise tout.

·      Des fonctionnalités axées sur la collaboration des acteurs

Basecamp est comme son nom l’indique, un camp de base. Il centralise en fait toutes les informations et les conversations des différents participants d’un projet. Ainsi, tous les discussions et messages échangés entre les différents collaborateurs sont stockés sur Basecamp.

Bien sûr, en tant que logiciel de planning, Basecamp dispose des fonctionnalités d’un tel logiciel. Vous avez par exemple les classiques tâches à faire « To-dos », les fonctionnalités calendrier avec dates limites. Bref, Basecamp dispose de tous les outils de base d’un logiciel de planning ordinaire. Ce qui en fait le meilleur logiciel de planning est surtout sa spécificité dans le domaine de la communication.

Le but principal de Basecamp est surtout d’augmenter la productivité d’une équipe grâce à l’optimisation de la communication. Les échanges d’informations doivent se faire avec fluidité. Sur Basecamp, vous avez entre autres, les fonctionnalités comme :

  • Campfire: une plateforme de chat direct et de discussion intuitive
  • Message board : une interface dédiée au suivi du projet, aux mises à jour, aux nouveaux projets, etc.
  • To-dos : un planificateur de projets mettant en lien les tâches et les personnes en charge. Cet outil expose également les différentes dates
  • Schedule un planning par ordre de priorité des tâches

·      Les principaux avantages du logiciel Basecamp

Vous l’aurez compris Basecamp n’est pas un outil de planification puissant qui vous permet de planifier des tâches complexes. Il s’agit d’un logiciel de planning qui est plutôt axé sur la communication au sein d’une équipe ou de plusieurs. Basecamp peut être utilisé par toute une entreprise ou un groupe d’utilisateurs travaillant sur un même projet. Pour les travailleurs freelances, c’est également un outil de communication inestimable.

L’interface de ce logiciel de planification est très simple et vous pouvez voir les différentes fonctionnalités sur une seule fenêtre. Les messageries sont instantanées et vous pouvez avoir accès à la totalité de l’historique des discussions. Il est de loin très pratique que de gérer les notifications par mail sur les avancements d’un projet.

Comme tout logiciel de planning, il est possible de planifier également des tâches et d’avoir une vue calendrier de ces dernières. Néanmoins, Basecamp n’est pas très élaboré sur ce point. Il peut donc être utilisé en complément d’autres logiciels de planning.

·      Tarification unique pour Basecamp

C’est l’un des intérêts principaux de Basecamp. Pour avoir accès au logiciel, vous avez juste à faire souscrire à un abonnement unique. Le coût est de 99$ par mois. À ce prix, vous avez accès à toutes les fonctionnalités du logiciel. Mais surtout, le nombre d’utilisateurs est illimité. Ainsi, vous pouvez ajouter autant de collaborateurs que vous voulez.